(Mararie / flickr)

È 10: 00 di notte, e hai un documento da consegnare domani mattina. Hai cercato di trovare una buona idea per tutto il pomeriggio, ma sei stato distratto dai post di Tumblr dei tuoi amici. Quindi concludi a casaccio il tuo saggio nella speranza che il tuo professore non sia troppo deluso.

Molti di noi hanno probabilmente riscontrato una situazione simile. La procrastinazione, per molti di noi, è una malattia cronica di cui non possiamo curarci. Non importa quanto siamo determinati a iniziare i progetti in anticipo, non sembriamo mai in grado di farlo. Succede sempre qualcosa, e ci ritroviamo a frugare in fretta all'ultimo minuto. Quindi cosa dovremmo fare? Ecco 8 semplici passaggi che ti aiuteranno a fare le cose in tempo!

1. Crea elenchi.

Fare una lista di tutto ciò che è necessario per realizzare e impostare i limiti di tempo per ogni attività; questo creerà un senso di urgenza quando si è in ritardo rispetto al programma. Inoltre, dare la priorità alle attività sul tuo elenco, osservando quali sono più importanti o urgenti. Quando completi ciascuna attività, barrala sul tuo elenco. Ti sentirai motivato mentre guardi la tua lista diventare sempre più piccola durante il giorno.

2. Imposta allarmi.

Assegna tempo per ciascuna attività impostando un allarme. Una volta che la sveglia suona, completa tutti i pezzi dell'ultimo minuto e passa immediatamente all'attività successiva. Se hai ancora una grossa porzione da fare, non lasciarti continuare a lavorare. Invece, inizia con l'attività successiva e torna a questa più tardi. Altrimenti, dirai al tuo cervello che va bene dedicare più tempo del tempo assegnato a quell'attività. Prima che tu te ne accorga, trascorrerai tutto il giorno in un semplice compito!

3. Fare prima il compito più difficile.

Tutti noi abbiamo determinati progetti o compiti che sono estremamente difficili e frustranti. Quindi cerchiamo di evitarli il più a lungo possibile con la scusa che saremo più produttivi facendo prima compiti più facili. Solo quando la scadenza è proprio davanti a noi decidiamo che è finalmente il momento di iniziare l'enorme compito a portata di mano.

Per i grandi progetti, spezzalo in parti e affronta un pezzo alla volta. Altrimenti, il compito sarà semplicemente troppo immenso e insormontabile. Stabilisci le scadenze per ogni parte del progetto, altrimenti potresti semplicemente rimandarla a tempo indeterminato fino alla scadenza finale, quando ormai sarà troppo tardi per fare un lavoro adeguato.

4. Tieniti lontano da tutto ciò che ti distragga.

Se ti piace navigare in Internet e passi spesso ore a farlo, scarica un componente aggiuntivo, un'estensione o un'app per il tuo browser (come BlockSite per Mozilla Firefox o Flusso di lavoro rigoroso ed Blocca sito per Chrome) che bloccherà o ridurrà al minimo la quantità di tempo che puoi trascorrere su ogni singolo sito web che di solito vai a perdere tempo, che si tratti di Facebook o Reddit o qualsiasi altro sito che distrae. 

Inoltre, ripulisci la tua area di lavoro. Ciò chiarirà la tua mente e ti motiverà a portare a termine il lavoro.

Infine, rimuovi qualsiasi cosa che ti impedisca di concentrarti sul tuo compito, che sia il tuo telefono (spegnilo, a meno che non ti aspetti una chiamata urgente), i tuoi libri manga, il tuo iPad o la tua chitarra elettrica. Qualunque cosa possa essere, sbarazzatene! Mettilo in un posto a cui è difficile accedere, così non sarai tentato.

5. Fai delle pause.   

Molti di noi trovano estremamente difficile concentrarsi per diverse ore. Pertanto, una buona idea è quella di fare brevi pause tra ogni attività che si completa. Ancora una volta, usa un allarme per sincronizzare le pause. Non concederti troppo tempo libero; ovunque tra 5 e 20 i minuti sono buoni. Inoltre, durante le pause, non fare nulla che trovi avvincente, che si tratti di guardare la televisione, giocare ai videogiochi, scambiare messaggi o leggere un romanzo giallo. Se inizi su qualcosa di avvincente, non sarai in grado di fermarti! Durante le pause, fai semplicemente qualcosa di leggero e rilassante come fare un pisolino, passeggiare nel quartiere o mangiare un piccolo spuntino.

6. Premiare / punire di conseguenza.

Premiati quando raggiungi la scadenza e punisci te stesso quando non riesci a farlo. Ciò ti spingerà a lavorare in modo più efficiente. Se ritieni che non puoi essere severo con te stesso, chiedi a un amico di stabilire le scadenze per te e poi premiarlo o punirti di conseguenza. Ad esempio, se rispetti la scadenza, potresti goderti un delizioso gelato alla vaniglia con chicchi di pesche; in caso contrario, potrebbe essere necessario acquistare il tuo amico un regalo costoso.

7. Riflettere.

 Alla fine della giornata, considera quanto lavoro hai svolto. Se hai realizzato tutto o quasi quello che volevi fare, datti una pacca sulla spalla. Considera quali metodi hai usato per aiutarti e quali parti della strategia non hanno avuto alcun effetto. Continuate così e rimanete motivati. Non lasciare che la procrastinazione ti prenda di nuovo.

D'altra parte, se hai fatto solo metà del lavoro che dovevi fare, considera cosa è andato storto e concepisci diversi modi per risolvere il problema. Dove hai perso il tuo tempo? Qualcosa come Internet o un videogioco ti distrae? Se sì, blocca i siti che ti piace andare avanti o fai il tuo lavoro in una biblioteca. O sei semplicemente incapace di concentrarti? Quindi, prova a spostarti in un posto meno simile a un nodo; pensa a ciò che vuoi realizzare e lavora con determinazione a questo obiettivo. O non potresti trovare l'ispirazione di cui hai bisogno per un grande progetto? In tal caso, prendi carta e penna o un'enorme lavagna se ne hai una, e fermati e fai brainstorming. Scrivi tutto ciò che riesci a pensare. Lascia che la tua mente vaga in ogni sorta di pazze direzioni anche se le tue idee sembrano del tutto ridicole e inverosimili, e allora potresti improvvisamente colpire qualcosa che ti piace davvero.

Prima di arrivare a #8, ecco un video divertente (penso che ti puoi permettere 5 minuti in più di procrastinazione produttiva) su come smettere di procrastinare.

8. Cambia la tua mentalità.

Immagina che "domani" non esista e non sei in grado di spingere il lavoro a "domani". Fallo oggi. Fallo ora. In effetti, smetti di perdere tempo leggendo questo articolo e fai subito il tuo lavoro! L'orologio sta ticchettando!

Questo articolo è originariamente apparso sul Epoch Times

L'autore

Stagisti Irene Luo per il team di China News al Epoch Times. Attualmente studia alla Columbia University di New York City. Puoi seguirla su Twitter @irene_luo24

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