Suggerimenti 5 per ottenere il massimo dalla tua giornata di lavoro

Fare molto di più ogni giorno significa molto di più che avere i giusti strumenti e impostazioni di produttività. Si tratta di prendersi cura del proprio corpo e della propria mente, e questo inizia anche al di fuori del posto di lavoro. The Conversation

Abbiamo tutti bisogno di strategie per aumentare la produttività; eccone cinque per iniziare.

1) Goditi una buona notte di riposo

La prima chiave per la produttività è un sacco di sonno. ottenere 7-8 ore dormono una notte fluirà attraverso il tuo lavoro, da decisioni più precise e problem solving, per affrontare meglio il cambiamento.

Non è solo la quantità di sonno che conta, ma anche la qualità. Dovresti cercare di attenersi a un normale schema del sonno.

Andare a letto tardi durante la settimana lavorativa e sperare di recuperare il sonno nei fine settimana può farti sentire più produttivo, ma stai disturbando il tuo ritmi sonno-veglia. Ciò rende difficile sentirsi vigili e pronti a lavorare lunedì.

Entra in una buona routine del sonno impostando una normale ora di andare a letto. Quindi evitare caffeina, alcol, nicotina e altre sostanze chimiche che interferiscono con il sonno.


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Limitare l'esposizione alla luce - anche da schermi TV, telefono e computer - la sera. Mangiare, bere ed esercitare abbastanza, ma non troppo e non troppo vicino al momento di coricarsi. Assicurati che la tua camera da letto sia un posto tranquillo e usala solo per dormire e intimità.

I lavoratori a turni potrebbero non essere in grado di mantenere la routine del sonno, naturalmente, e devono essere ancora più attenti a dormire bene quando possono.

2) Bevi un po 'di caffè al lavoro

Il caffè ti aiuta a sentirti attento perché blocca adenosina, il composto principale nel tuo cervello che ti fa dormire.

Uno studio sui SEAL della Marina degli Stati Uniti la caffeina ha avuto una serie di effetti positivi oltre a tenerti sveglio. I benefici andavano da una maggiore vigilanza e tempo di reazione, a un miglioramento dell'apprendimento, della memoria e persino dell'umore. Gli effetti sono durati da una a otto ore.

Un altro studio lo ha scoperto la caffeina accelera la velocità con cui elaboriamo le parole.

Ma il caffè non è solo efficace a livello chimico.

Ricercatori al MIT trovato che la pianificazione di pause caffè in modo che l'intera squadra ha preso allo stesso tempo una maggiore produttività. Se testato presso un call center della banca, l'efficienza è aumentata in media di 8% e 20% per i team con le performance peggiori. Il vantaggio qui è venuto meno dalla caffeina e più da aumentare le interazioni tra i membri del team.

Ma prima di correre a prendere un caffè, ricorda che in questi esperimenti "una buona tazza di caffè" significa caffè nero. Ricerca mostra i livelli degli antiossidanti benefici nel caffè erano più alti e duravano più a lungo nei bevitori di caffè nero che per le persone che aggiungevano zucchero o scrematrice non casearia al loro caffè.

3) Fai una pausa e fai un po 'di esercizio

Ricercatori in America hanno scoperto che prendere pause durante la giornata di lavoro è importante per i lavoratori che sostituiscono le "risorse" del posto di lavoro: energia, motivazione e concentrazione. Queste risorse non sono illimitate e necessitano periodicamente di "addebitare" facendo attività che richiedono meno sforzo o utilizzano risorse diverse rispetto al normale lavoro o sono semplicemente qualcosa di cui gode il lavoratore.

Una pausa potrebbe significare fermare completamente il lavoro e fare qualcosa di divertente. Un impiegato potrebbe fare una corsa, per esempio. O potrebbe semplicemente significare cambiare mansione e fare qualcosa di diverso, come una mensa per supermercati che si siede e fa i documenti.

I ricercatori hanno anche trovato che conta quando prendi la tua pausa. Sarai più produttivo dopo una pausa se lo prendi presto nella giornata di lavoro piuttosto che dopo, quando sei già stanco.

Ma forse dovresti anche ritagliarti momenti speciali della giornata per il movimento fisico. Ricercatori in Svezia lo hanno scoperto dedicare un po 'di tempo all'attività fisica aumenta la produttività. La ricerca ha rilevato che solo due ore e mezza di attività fisica a settimana hanno portato a fare più lavoro nella stessa quantità di tempo e ridotto l'assenteismo a causa della malattia.

4) Conquista la procrastinazione

Procrastinare non solo riduce la tua produttività immediata ritardando il lavoro, ma aumenta lo stress e riduce il benessere. Questo può rendere la tua produttività ancora peggiore, più tardi.

Ci sono una gamma di interventi relativamente semplici che puoi fare, come eliminare le notifiche sui tuoi dispositivi, lavorare solo per 15 minuti per avviare un progetto o creare obiettivi più piccoli.

Un rimedio classico ora supportato da uno studio dell'Università della Pennsylvania è dividere le attività in parti più piccole in modo da poter lavorare attraverso una serie più gestibile di incarichi. Usa i livelli di energia più alti che hai al mattino per fare un piccolo compito che non hai voglia di fare, come telefonare a qualcuno che sei stato riluttante a contattare. Ti darai l'umore e la spinta energetica che deriva da un piccolo risultato.

5) Fai una cosa alla volta

Non essere tentato di multitasking. I nostri cervelli sono non adatto per gestire più flussi di informazioni o svolgere più lavori contemporaneamente. Più compiti cerchiamo di fare contemporaneamente, più lentamente li completiamo e più errori facciamo.

Inoltre, la ricerca ha scoperto che chi fa il multitasking è più incline a diventare distratto dal proprio ambiente.

Al contrario, prendi quella telefonata difficile che hai appena fatto. Hai dato tutta la tua attenzione e finito. Ora, fai qualcos'altro di importante e poi prendi una breve pausa caffè, forse una passeggiata. Il tuo corpo e la tua mente saranno al top e così anche la tua produttività.

Circa l'autore

Mary Barrett, professore di management, Università di Wollongong

Questo articolo è stato pubblicato in origine The Conversation. Leggi il articolo originale.

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