'Sto solo andando a controllare Instagram'. LightField Studios / Shutterstock
Se ti è stato chiesto di lavorare da casa durante la pandemia di coronavirus per aiutarti rallentare la diffusione del virus, potresti esserne abbastanza felice all'inizio. Pensa al vantaggi come risparmiare sui tempi e le spese del pendolarismo e trovarsi in un ambiente confortevole.
Ma l'ambiente domestico presenta numerose distrazioni che possono rendere facile procrastinare e non portare a termine il lavoro. Che tu sia nuovo a lavorare da casa o che tu sia un lavoratore remoto da molto tempo che qualche giorno fatica a rimanere in attività, queste strategie basate sull'evidenza possono aiutarti a ridurre la procrastinazione e rimanere produttivi.
1. Impostare un programma di lavoro chiaro
L'ambiente domestico è privo della struttura di un ambiente di lavoro in cui vi sono pause temporizzate e chiari tempi di inizio e fine. La creazione di una pianificazione su misura per il lavoro che si desidera eseguire può aggiungere quella struttura mancante, riducendo la procrastinazione che tende a succedere altrimenti.
Quindi, prepara un piano per il tuo lavoro con obiettivi chiari e realistici che puoi aspettarti di raggiungere entro un determinato periodo di tempo. Se il tuo obiettivo è scrivere un rapporto di dieci pagine, suddividi l'attività in passaggi più piccoli e più gestibili che sono meno schiaccianti. Ad esempio, potresti voler iniziare a fare ricerche di base prima di scrivere e quindi preparare uno schema, impostando un obiettivo per scrivere un numero specifico di pagine al giorno.
Organizzare le attività più grandi in più attività più piccole offre anche opportunità sperimentare piccoli successi, che può accumularsi e aiutarti a mantenerti motivato e produttivo.
Qualunque sia il modo in cui organizzi il tuo programma di lavoro a casa, cerca di includere pause ragionevoli. Pianifica in tempo per i pasti e brevi pause per rinfrescare la mente. Ma fai attenzione: le brevi pause che controllano la posta elettronica personale o i social media possono trasformarsi in una procrastinazione completa sotto forma di cyberloafing or cyberslacking se non limiti il tempo di pausa.
2. Affrontare l'incertezza del compito
Se ti trovi in difficoltà per iniziare o terminare un'attività di lavoro, potrebbe essere perché non sei sicuro di ciò che deve essere fatto per completare il tuo lavoro. Quando lavori a casa, può essere più difficile ottenere risposte rapide per ridurre questa incertezza. Le persone tendono a rimandare a compiti poco chiari o confusi e quando non sono sicuri di ciò che dovrebbero fare.
Questo perché tali compiti possono creare sentimenti di incertezza sgradevolee che suscitano sentimenti di insicurezza e autocritica. È più probabile che si verifichi procrastinazione quando si verificano persone sentimenti spiacevoli legati a un compito che non possono tollerare o gestire.
Prima di iniziare un'attività di lavoro nuova o sconosciuta, assicurati di avere una guida chiara su ciò che deve essere fatto. Poiché non sempre sappiamo ciò che non sappiamo, potrebbe essere necessario avviare l'attività prima di rendersi conto che mancano informazioni importanti o che non sono chiari su ciò che è necessario per svolgere il lavoro.
Diventare più consapevoli di quando si verificano sentimenti di incertezza è il primo passo per sfruttare questa sensazione spiacevole e agire per ottenere le informazioni necessarie. Avere un elenco di persone chiave che puoi contattare per un rapido supporto può anche aiutarti nel caso in cui ti ritrovi paralizzato dall'incertezza.
3. Ridurre le distrazioni
Lavorare a casa significa dover affrontare potenziali distrazioni che possono portarti fuori dai compiti. Prepararti a lavorare in uno spazio tranquillo che probabilmente avrà poco o nessun traffico da parte di familiari o coinquilini è un buon primo passo. Ma il lavoro a distanza può anche comportare l'essere online e avere accesso a numerosi tentazioni digitali.
Alcune persone sono brave a chiudere un occhio su queste distrazioni e possono rimanere concentrate sul proprio lavoro, indipendentemente da dove si trovino. Ma se hai del lavoro da fare è noioso, stressante o ti fa dubitare di te guardando video di gatti divertenti può diventare una via di fuga per aiutarti a sentirti meglio a spese di svolgere il tuo lavoro.
Controllare come e quando ti è permesso di andare online per scopi non lavorativi può aiutare a ridurre al minimo l'esposizione alle distrazioni dal tuo ambiente digitale e al rischio che procrastinerai.
Prova come affrontare le interruzioni. stockfour / Shutterstock
4. Pianificare le interruzioni
Anche i piani più adatti a dedicare tempo per svolgere il tuo lavoro possono andare in pezzi quando compaiono interruzioni impreviste. Se non sei preparato, quella chiamata di tua mamma che vuole solo chattare può indurti a procrastinare e gettare il tuo programma di lavoro fuori strada.
Un approccio che si è dimostrato efficace per colmare il divario tra intenzioni e azioni: ridurre la procrastinazione e aiutarti rimanere produttivi - è fare piani specifici if-then per gestire le interruzioni.
Ciò implica prima di tutto pensare alle possibili interruzioni che potresti incontrare e poi provare come risponderai. Ad esempio, quando mamma chiama, potresti prepararti a dire: “Mi dispiace, mi piacerebbe chattare ma in realtà sto lavorando proprio ora. Posso richiamarti dopo il lavoro? ”
5. Vedi il significato del lavoro
La mia ricerca suggerisce che una mancanza di sentimenti positivi su un compito può anche contribuire alla procrastinazione. Quando lavori a casa, sei circondato da cose che sono personalmente significative per te. In confronto, il tuo lavoro può sembrare meno significativo.
Questo contrasto può talvolta rendere difficile rimanere concentrati e produttivi. Ricordare a te stesso perché il tuo lavoro è importante e prezioso per te può aiutare a riequilibrare la scala per aumentare i sentimenti positivi verso il tuo lavoro e riduci la procrastinazione mentre lavori da casa.
L'autore
Fucsia Sirois, Lettore in Psicologia della salute, Università di Sheffield
Questo articolo è ripubblicato da The Conversation sotto una licenza Creative Commons. Leggi il articolo originale.
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