Tempo di guadagno: priorità, multitasking, pianificazione

Tempo di guadagno: priorità, multitasking, pianificazione

Gli umani hanno inventato la misurazione delle ore abbastanza presto nella nostra storia. Quindi abbiamo aggiunto minuti e secondi. Di recente abbiamo concepito il nanosecondo. Abbiamo dimenticato che il tempo è finzione, un semplice dispositivo di misurazione che abbiamo creato nella nostra storia come razza umana. Diamo un significato al tempo, lo giudichiamo "qualità" o no e gareggiamo contro di esso.

Dove stai correndo? Hai davvero solo una destinazione chiara: sei piedi sotto terra. Perché avresti tanta fretta di arrivarci? Perché ti muovi così velocemente che non riesci a smettere di vedere l'enormità, la bellezza e la meraviglia del mondo di fronte a te? Perché devi rimandare la tua vita a dopo, un giorno, quando avrai tempo? Perché ora non è abbastanza buono?

Spostando le tue priorità di tempo

Per aiutarti a cambiare il modo in cui ti relazioni al tempo, ho progettato un sistema ABCD molto semplice per valutare il valore e l'immediatezza delle cose che fai ogni giorno.

A Attività sono quelli che preparano amorevolmente i tuoi bambini a letto. A Le attività ti nutrono. Includono esercizio fisico, preghiera, meditazione, scrittura in un diario e ascolto attento della famiglia e degli amici. Il tuo motto per A Attività sarà: Fallo e basta!

B Attività sono reazionari. Questo è quando il medico ti dice che se non ti alleni, morirai, in contrapposizione all'attività A dell'esercizio senza la minaccia di una morte imminente. B Le attività si possono trovare nel mondo della crisi. Il tuo motto per le attività B sarà: eliminale facendole gestire ora.

C Attività sono quelle cose che sono fatte meglio da qualcun altro. Preparare i letti dei tuoi figli quando potrebbero farlo da soli, o gestire documenti che un assistente clericale potrebbe archiviare sono attività di C. Se sei come me, potresti essere un po 'un maniaco del controllo. Quando voglio fare qualcosa, sento di doverlo fare da solo. Ciò significa che spesso faccio cose che gli altri potrebbero fare meglio. Il tuo motto per le attività C sarà: delegare queste.

D Attività rubare e drenare la tua energia. Il tempo che passi a sognare ad occhi aperti, spettegolare e criticare te stesso e gli altri sono attività di D. Producono poco e portano via molto. Il tuo motto per le attività D sarà: Smetti di fare queste!


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Usando questo semplice sistema ABCD per classificare come passi il tuo tempo, sarai in grado di analizzare il motivo per cui non sei così produttivo ed efficiente come potresti. Impegnarsi in attività B, C e D ti impedisce di soddisfare i tuoi obiettivi di vita.

Relazioni di spreco di tempo

Puoi anche vedere come trascorri il tuo tempo in termini di persone con cui hai relazioni. Ho classificato i rapporti come A, B, C o D. Questo non è per giudicare le persone, ma solo per aiutarti a ottenere chiarezza su come ti relazioni con loro. Le persone eccellenti e oneste possono avere relazioni inefficienti o addirittura offensive che tirano fuori il peggio anziché il meglio l'uno nell'altro.

  1. Un rapporto ripristina e ti nutre. Un esempio di relazione A sarebbe un personal coach; o in base alla tua tradizione religiosa, al tuo sacerdote, rabbino o consigliere spirituale. Alcuni modi di relazionarsi con coniugi, familiari e amici formano A relazioni perché in modo acritico e amorevole, queste persone ti mantengono a un livello più alto. Le relazioni si aspettano che tu realizzi lo scopo della tua vita, e questo rende loro relazioni prioritarie. Ti stai impegnando in una relazione A quando passi del tempo con te stesso. Il tuo motto sarà: passa la maggior parte del tuo tempo con A Relationships.

  2. B Le relazioni tendono a mantenere lo status quo. La maggior parte degli amici, dei clienti e persino dei familiari rientrano nella categoria delle relazioni B. Dò agli amici un bel culo The Game, perché un amico di solito accetta tutte le scuse che offri per non essere bravo, e potrebbe anche fornirti qualcosa a cui non hai pensato. Gli amici spesso si riferiscono alle tue insicurezze, perché le tue paure e debolezze sono compatibili con le loro. B Le relazioni sono spesso molto carine e amorevoli. Nei matrimoni, i partner diventano spesso relazioni B l'uno per l'altro. Puoi trasformare una relazione B in una relazione di relazione chiedendo alla persona di supportarti nel raggiungimento dei tuoi obiettivi e di farti amorevolmente sapere quando non stai mantenendo gli impegni presi con te stesso. Il tuo motto sarà: Trasforma le relazioni B in relazioni.

  3. C Le relazioni sono i passanti nella tua vita. Sono soci e di solito riesci a malapena a ricordare i loro nomi. Non sono tuoi amici. Non stanno contribuendo al tuo benessere e potrebbero essere una perdita di tempo, energia e altre risorse. Il tuo motto sarà: spendi il minor tempo possibile con le relazioni C.

  4. D Le relazioni sono le persone con le quali chiacchierare, commiserare o lamentarsi. D Le relazioni ti feriscono e ti tolgono energia. Il tuo motto sarà: non perdere tempo con D Relationships.

Dovrai analizzare quanto tempo passi in A Attività con relazioni. Diciamo che passi del tempo con te stesso. Questo, ovviamente, è un rapporto A. Ma cosa succede se sogni a occhi aperti tutto il tempo che sei da solo? Ciò significherebbe che non stai svolgendo un'attività con una relazione A. Trascorrere del tempo da solo e pianificare la giornata in modo che sia più produttivo e soddisfacente è un esempio di attività A con relazione A.

Ecco una nuova regola: trascorri la maggior parte della tua giornata facendo attività con relazioni.

Forse il giocatore di gioco Greg Kadet ha riassunto questo principio meglio dicendo: "Tutto ciò che faccio, ogni persona con cui interagisco, deve favorire il mio destino".

Quanto sei efficace?

Ho notato che molti di noi non sono disposti ad ammetterlo, ma in realtà lavoriamo solo su 45 minuti a due ore al giorno. Se non riesci a vederlo in te stesso, forse hai perditempo nel tuo ufficio. Sono morti che camminano. Questo è il motivo per cui dico che molte persone sono sopraffatte ma sottomesse.

Quanto della tua giornata, della tua vita, ti stai allontanando, girando in tondo senza mai realizzare molto? Per metterti subito in movimento, ti suggerisco di raddoppiare il ritmo. Probabilmente sei stato sotto l'illusione per tutta la vita che solo lenta e costante vince la gara. Ti è stato detto che muoverti rapidamente ti farà fare più errori. A volte questo è vero, ma sperimentare. Guarda se muoverti al doppio del solito ritmo ti rende meno efficiente. Potresti essere sorpreso di scoprire che per la maggior parte non hai lavorato; hai sognato ad occhi aperti.

Qual è la cosa singola più inefficiente che fai tutto il giorno? La tua attività più improduttiva potrebbe essere alzarsi e abbassarsi per una tazza di caffè o una sigaretta. L'attività più inefficiente è qualcosa che classificherai come un'attività D e vorresti trovare un modo per eliminarlo in modo da poter liberare uno spazio per più attività.

Cosa è importante per te?

Tempo di guadagno: priorità, multitasking, pianificazioneSe cambierai il tuo rapporto con il tempo, devi capire cosa è importante per te.

La giocatrice Leslie Nelson dice che all'età di 30, aveva speso la maggior parte del suo tempo spingendosi troppo a spese della sua vita privata. Leslie ha subito una lesione lombare. Questo risultò essere qualcosa che le mostrò quanto fosse fuori dal contatto con i propri bisogni. Leslie dice che per due settimane ha potuto lavorare solo un'ora al giorno, rispetto alle sue solite otto-dieci ore.

Lei scrive:

Mi ci sono voluti un paio di giorni per adattarmi ai miei limiti fisici. Ho letteralmente dovuto giacere sul pavimento, perché questa era l'unica posizione che non causava forti dolori.

Con mia sorpresa, mi sono abituato e mi sono persino divertito a stare sul pavimento. Ho notato gli alberi che ondeggiavano nella brezza fuori dalla mia finestra. Ho visto il pesce nuotare nell'acquario. Ho osservato quello che succede a casa mia durante il giorno mentre gli animali camminavano. Avevo perso tutte queste cose mentre ero così preoccupato, anche se lavoravo a casa.

Durante quelle preziose due settimane di lavoro di un'ora sola e trascorrendo il resto del tempo sul pavimento, mi sono reso conto di aver perso la gioia di essere presente nella mia vita. Ero così occupato a pensare al lavoro che mi ero tolto dalle cose che per me erano più importanti.

Ho scoperto che avevo perso i momenti preziosi della vita con la mia costante attività. Mi sono reso conto di essere stato su una pista che avrebbe portato a perdere la mia buona salute. Ero il tipo di persona che avrebbe avuto un attacco di cuore nei suoi 40. Mi piace lavorare. Non mi fermo mai. Ma il lavoro costante non è buono per la mia salute.

Ho completamente ricreato il mio programma per riacquistare equilibrio e prospettiva nella mia vita.

Espansione del tempo con il multitasking

Quando svilupperai una meravigliosa collaborazione con la tua mente, penserai a modi creativi per realizzare più di una cosa alla volta. Questo è un vero multi-tasking, in cui si mantiene la massima concentrazione, energia e presenza, mentre si svolgono simultaneamente attività non concorrenti. Il multitasking fatto bene ti permette di spremere tra gli spazi della vita e creare più tempo per te stesso.

Il multitasking può insegnarti la differenza tra velocità e velocità. Sono sicuro che hai visto persone che stanno lavorando molto velocemente con molto sforzo, sforzo e un'espressione di disgusto o preoccupazione sui loro volti. Sono concentrati su come portare a termine le cose rapidamente e di solito commettono molti errori. Quando le persone veloci cercano di fare il multitasking, altri li vedono come confusi, indaffarati o eccessivamente ambiziosi.

La velocità è un processo diverso. È più come l'esperienza di essere "nella zona" o completamente connesso con quello che stai facendo, al contrario di correre o affrettarsi. Quando stai operando con velocità, senti un senso di calma interiore e tranquillità, come se fossi fuori da te stesso a guardare quello che stai facendo. Con velocità, altri ti vedono realizzare molte cose senza sforzo pur rimanendo concentrato e sereno.

Multitasking Versus Confusion

A volte le persone pensano di essere multitasking, ma sono solo confusi. Guidano, bevono caffè e ascoltano la radio mentre cercano di leggere il giornale. Lo chiamerei distratto, non multitasking.

Esempi di confusione sono:

  1. Mangiare mentre si lavora. Questi due compiti non sono compatibili perché il lavoro ti distrae dal degustare, masticare e digerire completamente il cibo.

  2. E-mail o digitazione mentre stai parlando al telefono. Queste due attività sono incompatibili perché è possibile rispondere con una mancanza di concentrazione all'e-mail, mentre si dà alla persona dall'altra parte del telefono l'impressione che non si stia ascoltando completamente.

  3. Pagare le bollette mentre i tuoi figli stanno cercando di dirti qualcosa. Queste attività sono incompatibili perché i tuoi figli potrebbero ritenere che non sei interessato a quello che stanno dicendo o potrebbero pensare che la tua frustrazione riguardo alle tue fatture sia diretta contro di loro.

Esempi di vero multitasking, in cui si mantiene la concentrazione e l'equilibrio mentre si eseguono attività simultanee e compatibili, sono:

  1. Leggere un romanzo mentre si pedala una bicicletta ferma. Sono compatibili perché l'esercizio è ripetitivo e non richiede molta attenzione, e puoi anche goderti l'atto di leggere.

  2. Fare flessioni contro il muro mentre si guida in un ascensore. Queste sono attività compatibili perché non è necessario essere focalizzati su qualsiasi cosa mentre si è in piedi nell'ascensore, e spingendo lontano dal muro non richiede molta attenzione. Quasi ogni tipo di attività fisica è compatibile con l'aspettarsi che qualcosa accada.

  3. Ascoltare le audiocassette mentre si guida in auto, o mentre si corre o si cammina. Questo è un buon uso del tempo, dal momento che mentre guidi o eserciti, potresti altrimenti occupare la tua mente con sogni a occhi aperti senza senso.

Multitasking tramite collassamento e tempo di piegatura

Ho condiviso il fascino della mia infanzia con i fumetti. Qualche altro materiale di lettura che ha catturato la mia attenzione da bambino era fantascienza, specialmente la classica serie Dune di Frank Herbert. Alcuni dei personaggi di cui scriveva avevano poteri straordinari. Potrebbero far collassare lo spazio e piegare il tempo, il che ha permesso loro di viaggiare attraverso le galassie in un istante.

In The Game, imparerai anche tu ad essere un viaggiatore del tempo - per ridurre il tempo e ripiegare lo spazio. Ciò significa imparare a legare insieme attività apparentemente disparate che vuoi realizzare - fare il bucato mentre ascolti musica classica o un audiolibro - in modo che avvengano senza interruzioni e simultaneamente. Questo è ciò che stai facendo mentre giochi a The Game - stai creando una vita senza interruzioni in cui puoi combinare le attività e ottenere il potere della velocità.

D'altra parte, il tuo Gioco potrebbe richiedere di andare nella direzione opposta del multitasking per ottenere una vita equilibrata. Il giocatore di gioco Bill Meyer riassume efficacemente questa idea.

Egli dice:

Il perfezionamento del tempo, il multitasking e l'efficienza in tutte le cose sono abilità ammirevoli da sviluppare. Ma a volte ho solo bisogno di camminare sul tapis roulant senza alcuna lettura, nessuna tecnologia e nessuna ricerca aziendale, ed essere completo di fare bene un'attività. Quando mi concentro su una cosa in un momento come questo, provo piacere nei passi e nella respirazione. A volte una passeggiata è solo una passeggiata.

Tu decidi come vuoi cambiare la tua relazione con il tempo. Dopotutto, è sempre il tuo gioco e la tua vita.

Esercizio: quanto vale il mio tempo?

Annota ciò che vuoi che il tuo reddito annuale sia. Dividi questo importo con 52 per calcolare la tua tariffa settimanale. Quindi dividi la tua tariffa settimanale con 40 per ottenere la tua tariffa oraria. Diciamo, con questi calcoli, che ti rendi conto che per fare la quantità di reddito che desideri, dovresti guadagnare $ 100 all'ora. Quando osservi come passi ogni giorno il tuo tempo, quali attività sono $ 100 all'ora? Guardare la televisione un'attività $ 100 all'ora? Sta trovando i compleanni dei tuoi migliori clienti e inviando loro carte del valore di $ 100? Stai organizzando il tuo spazio di lavoro per la massima produttività ed efficienza a $ 100 all'ora? Solo tu puoi decidere. In base a quale deve essere la tua tariffa oraria, decidi se le tue attività quotidiane tipiche sono quelle che dovresti fare, delegare o eliminare.

Esercizio: pianificazione del tuo potente giorno

Pianifica una giornata potente trascorrendo la maggior parte del tuo tempo facendo A Attività con Relazioni A nei momenti di massima efficienza. Inizia a capire come farai cose più nutrienti per te, la tua famiglia e le persone che ami. Poi vedi quanto tempo rimane per lavorare. Eliminando tutte le attività B, C e D; e B, C e D le relazioni possibili, notare quanta parte della giornata si apre a abitudini, pratiche e relazioni più produttive e soddisfacenti.

Successivamente, guarda il tuo giorno potente per analizzare quando potresti multitasking o espandere il tempo e piegare lo spazio. Come potresti combinare le attività e le relazioni o passare al doppio del tuo solito ritmo? Potresti alzarti prima per sperimentare l'efficienza mattutina, rendendo così più tempo per te?

Ristampato con il permesso dell'editore, Jodere Group, Inc,
© 2001. Distribuito da Hay House, Inc. http://www.hayhouse.com

Fonte dell'articolo

Il gioco: vinci la vita in 90 Days
di Sarano Kelly.

Il gioco: vinci la vita in 90 Days

L'altoparlante motivazionale Sarano Kelly offre un gioco con premi, regole, limiti di tempo e allenatori per aiutare i lettori a stabilire obiettivi, misurare risultati e raggiungere obiettivi personali e professionali.

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Circa l'autore

Sarano KelleySarano Kelley è cresciuto in un quartiere infestato dalle gang a Brownsville, New York, e divenne un diplomato Vassar che stava guadagnando $ 400,000 come agente di cambio a Wall Street quando era 23. È un oratore motivazionale di tutto rispetto. Sarano insegna professionisti finanziari nei settori della costruzione di relazioni, gestione, sviluppo del business e negoziazione. Insegna loro a prendere il controllo del loro tempo e delle loro vite mettendo in moto grandi idee per produrre risultati. Kelley ha fondato il Centro per l'eccellenza e TheCoachingProgram.com, che offrono coaching e formazione aziendale basati sui principi del suo libro, Il gioco: vinci la vita in 90 Days.

Presentazione video con Sarano Kelley: Mastering Focus

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