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Quindi ti è stato chiesto di lavorare da casa.

Farlo di solito richiede di modificare gli aspetti del rapporto con il datore di lavoro. Ciò che non cambia è che la tua relazione si basa su obblighi reciproci. Questi rimangono esattamente gli stessi anche se lavori a casa.

I doveri del datore di lavoro, in base alle relazioni industriali e alle leggi sulla salute e la sicurezza sul lavoro, sono di garantire che si possa lavorare in sicurezza a casa e di coprire spese ragionevoli. Il tuo obbligo è di lavorare se vuoi essere pagato.

Uno spazio di lavoro sicuro

In Australia, un datore di lavoro ha un obbligo legale di diligenza per la salute e la sicurezza dei lavoratori "per quanto ragionevolmente possibile". Questo dovere è contenuto nella legislazione sulla salute e la sicurezza sul lavoro uniforme di Stati e territori - si veda ad esempio il Legislazione del Queensland.

Tale dovere di diligenza si estende ovunque venga svolto il lavoro. Se ti viene chiesto di lavorare da casa, il tuo datore di lavoro è responsabile di garantire che ciò non rappresenti un rischio per la tua salute e sicurezza.

Alcune organizzazioni conducono ispezioni formali delle case prima di approvare accordi di lavoro da casa. Ciò potrebbe non essere pratico nelle circostanze attuali.

L'opzione migliore successiva potrebbe essere un tour virtuale che utilizza software per riunioni virtuali come Google Hangouts o Zoom. Come minimo, il tuo datore di lavoro dovrebbe fornirti una lista di controllo di salute e sicurezza, specificando considerazioni come:

• uno spazio di lavoro sicuro privo di rischi di inciampo (come tappeti e cavi)
• un ambiente ampiamente sicuro comprendente un'uscita, allarmi antincendio e un kit di pronto soccorso
• illuminazione e ventilazione adeguate
• requisiti ergonomici come una scrivania abbastanza grande per compiti, telefono e mouse a portata di mano
• una sedia che si adatta per garantire che i piedi siano appoggiati sul pavimento
• uno schermo di computer posizionato per i tuoi occhi per incontrare la parte superiore dello schermo

Spese di rimborso

La responsabilità primaria del datore di lavoro ai sensi della legge sulle relazioni industriali è di pagarti per il lavoro svolto nell'ambito di premi, accordi e contratti aziendali applicabili.

Il datore di lavoro è anche responsabile di fornire le risorse appropriate per il lavoro da svolgere. Questi potrebbero includere un computer con sistemi per accedere e proteggere i file di lavoro, un auricolare, una webcam e un software per riunioni virtuali.

Esiste inoltre l'obbligo implicito di rimborsare le spese sostenute durante il lavoro a casa, come l'elettricità extra o l'accesso a Internet.

Questo obbligo può essere enunciato in un accordo aziendale o in una politica di lavoro da casa, ma non tutte le organizzazioni hanno diritti codificati. Potrebbe essere necessario stabilire con il datore di lavoro quali costi verranno rimborsati, quali limiti si applicano e quali approvazioni sono richieste.

Se il tuo datore di lavoro non ti rimborsa per le spese di gestione - poiché le pratiche burocratiche sono ardue e l'importo in genere ridotto - ricorda che puoi anche richiedere le spese relative al lavoro, incluso il costo di un'area di lavoro dedicata, come detrazioni fiscali. Le spese sostenibili sono esposte presso l'Ufficio delle imposte australiano sito web.

Responsabilità dei dipendenti

Nel permetterti di lavorare da casa, il tuo datore di lavoro sta dimostrando un grado di fiducia che le generazioni passate di manager avrebbero trovato inaccettabile. Il tuo obbligo è fare la cosa giusta anche senza supervisione diretta, osservando le stesse pratiche normalmente previste dal tuo datore di lavoro.

Tutte le solite responsabilità dei dipendenti dal luogo di lavoro continuano ad applicarsi, come obbedire a indicazioni legali e lavorare al meglio delle proprie capacità.

Molto è stato scritto il modo migliore per lavorare a casa. Ci sono alcuni temi comuni. Vestiti per lavoro, così ti senti "al lavoro" e ti comporti di conseguenza. Mantenere uno spazio di lavoro separato, quindi esiste una chiara delimitazione tra lavoro e tempo libero. Assicurati di fare delle pause per mantenere la tua salute e il tuo benessere.

Un altro aspetto del benessere a cui dovrai prestare attenzione cosciente è la riduzione al minimo lo stress psicologico di isolamento.

Lavorare da casa può essere isolante nel migliore dei casi, e nella situazione attuale questo è probabilmente anche un aspetto del dovere di diligenza del datore di lavoro. Ma questo è qualcosa che non può essere facilmente codificato e richiederà buona volontà e negoziazione. Tu e il tuo datore di lavoro potreste aver bisogno di prendere in considerazione nuove routine di comunicazione per garantire che il lavoro a domicilio riguardi il distanziamento fisico e la solidarietà sociale, non l'isolamento sociale.

Circa l'autore

Robin Price, Docente di Rapporti di lavoro e gestione delle risorse umane, CQUniversity Australia e Linda Colley, Professore associato HRM / IR, CQUniversity Australia

Questo articolo è ripubblicato da The Conversation sotto una licenza Creative Commons. Leggi il articolo originale.

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