Qual è la chiave per l'organizzazione e la produttività? Posso dirti che non ci sono liste della spesa coinvolte. Non c'è un inventario di strumenti o forniture da acquistare. No contenitori. Nessuna app.

Vuoi la risposta alla domanda? Vuoi sapere di cosa ha bisogno la tua rivoluzione gestionale per poter lavorare?

Ecco un suggerimento: possiedi già lo strumento più critico di cui una persona ha bisogno per avere successo nella gestione del tempo. È il tuo cervello!

Esatto, miei compagni d'armi. Il tuo cervello è la tua arma segreta! Non c'è niente di speciale da comprare! Gestire il tuo tempo si riduce a come ti alleni il cervello pensare.

Ora, non fraintendermi; calendari e app sono strumenti che puoi utilizzare. Ma lo strumento chiave è il tuo cervello - perché è il tuo cervello che decide cosa succede su quei calendari e quali attività vengono aggiunte a quelle app o elenchi, a seconda di quale scegli di utilizzare per tenere traccia di ciò che devi fare.

Il tuo cervello ti farà o ti spezzerà

Il tuo cervello è ciò che ti farà, ed è anche ciò che può infrangerti.

Ogni decisione presa, dal momento in cui si alza dal letto al mattino fino al momento in cui la testa colpisce il cuscino la sera, influirà sulla vita personale e lavorativa.

Il tuo cervello prende le tue decisioni.

Pertanto, quella goccia di materia grigia che risiede nel tuo cranio è la tua chiave per il fallimento ... o il successo.

Il tuo cervello ha il controllo totale di tutto ciò che fai. Decide quanto tempo sprechi e quanto tempo utilizzi. Decide se procrastinare o saltare e portare a termine le cose. Il tuo cervello determina la tua reazione e risposta a ogni persona che comunica con te e ogni situazione in cui ti trovi. E se ti giri troppo lassù, puoi finire con la stitichezza cerebrale.

È importante capire che non puoi essere sul pilota automatico. Devi essere consapevole, consapevole, intenzionale, presente, consapevole - qualunque sia il termine che preferisci usare - riguardo alle tue decisioni su come usi il tuo tempo. Il tuo cervello ti aiuterà a implementare la tua rivoluzione di gestione del tempo.

Cattura le tue priorità

Cosa faresti se le fiamme si diffondessero rapidamente nella tua casa e avessi solo pochi minuti per evacuare? Sfortunatamente una volta la mia cliente Carol si trovava in quella situazione. Viveva nel Midwest in una strada tranquilla, in una casa a due piani con un portico avvolgente e una staccionata bianca. L'incendio nella sua casa è scoppiato nel cuore della notte da un cortocircuito elettrico nel seminterrato, quindi lei e la sua famiglia hanno dovuto arrampicarsi giù per le scale dalle loro camere da letto ed uscire di casa il prima possibile.

Quando le ho chiesto cosa ha afferrato mentre correva fuori di casa, lei ha risposto: "In quel momento mi sono reso conto che le mie proprietà fisiche erano piuttosto insignificanti. Mi sono assicurato che la mia famiglia fosse fuori, che i nostri animali domestici fossero tenuti in considerazione e che i nostri farmaci fossero mantenuti in buona salute ".

Quei momenti spaventosi hanno messo a fuoco le priorità di Carol. Le venne in mente che la cosa più importante nella sua vita era il benessere dei suoi cari. Quel fuoco ha devastato la casa, e sono stati costretti a ricostruire. Ma questa esperienza ha cambiato la sua prospettiva su come ha trascorso le sue giornate. Avere quella chiarezza sulle priorità della sua vita l'ha aiutata a prendere decisioni migliori in futuro su come voleva usare il suo tempo. Si rese conto che il lavoro sarebbe sempre stato lì, ma la sua famiglia non poteva.

GOAL

Prendi qualsiasi decisione nel lavoro e nella vita in base alle tue priorità. Pubblica le tue priorità in un luogo in cui puoi vederle ogni giorno.

TATTICHE

Cattura il tuo MONITOR PERSONALI priorità

1. Brainstorm: scrivi (su carta o digitalmente) tutti e ogni obiettivo che è importante per la tua vita.

2. Da questa lista, scrivi le tue prime tre o quattro priorità personali.

3. Visualizza la tua lista di priorità personale ogni giorno.

4. Prendi decisioni nella tua vita personale e nella tua vita lavorativa in base a queste priorità.

Cattura il tuo Lavora priorità

1. Brainstorm: annota (su supporto cartaceo o digitale) ogni convinzione, obiettivo e concetto che è importante per il tuo lavoro.

2. Da questo elenco, scrivi le tue prime tre o quattro priorità di lavoro.

3. Visualizza la lista delle priorità di lavoro ogni giorno.

4. Prendi decisioni nella tua vita personale e nella tua vita aziendale basandoti su queste priorità.

STRATEGIA

Per rimanere concentrato su ciò che stai cercando di realizzare nella tua carriera, devi capire quali sono le tue priorità nella vita. Spesso pensiamo di sapere cosa sono perché di tanto in tanto ci pensiamo casualmente, ma finché non impostiamo le nostre priorità su carta (o sul computer) in un luogo in cui possiamo vederle quotidianamente, non diventare radicato nei nostri pensieri. E quando non sono radicati, tendiamo a perdere di vista il quadro generale e finiscono per perdere il nostro percorso, nella direzione opposta della nostra missione.

Mentre tutti noi abbiamo priorità quotidiane come ad esempio assicurarci di avere abbastanza benzina nel nostro veicolo per arrivare alla prossima riunione, o assicurarci di cenare ad un certo punto della sera, dobbiamo esaminare il quadro generale.

Chi dovrebbe essere in cima alla lista delle priorità?

Ho più clienti che, quando le loro carriere iniziarono a decollare, avrebbero lavorato tutto il giorno, fare una pausa per cenare con la famiglia, e poi tornare subito a lavorare sui loro computer. Il tempo che trascorrevano insieme in famiglia con le serate era stato sostituito dal tempo di qualità con il computer. E questo mette un po 'a dura prova le loro relazioni. Avevano perso di vista due delle loro priorità: il loro coniuge e i loro figli. Le decisioni che stavano prendendo in quel momento non stavano supportando le loro relazioni con le loro famiglie. Questo doveva cambiare.

Molti dei miei clienti lottano con il senso di colpa. Volevano assistere a tutti i giochi dei loro figli, ma hanno iniziato a sentirne la mancanza perché i loro programmi erano diventati così frenetici. In fondo alle loro menti, sapevano che volevano essere in disparte per tifare per i loro figli, ma non avevano questa priorità elencata in un posto in cui potevano vederla quando era il momento di pianificare i loro calendari. "Assistere ai giochi dei miei figli" è stato uno dei primi elementi che hanno elencato quando abbiamo messo insieme la loro lista di priorità.

A proposito, chi dovrebbe essere in cima alla tua lista delle priorità? Esatto, tu! Cos'è questo, chiedi? Perche tu? Bene, quando si tratta di farlo, è tutto su di te.

Usiamo un'analogia. È uno che sono sicuro che hai sentito usato molte volte, ma lo userò di nuovo qui perché è così preciso. Se hai mai volato in aereo, allora conosci l'esercitazione che gli assistenti di volo eseguono durante la loro lista di controllo di sicurezza prima del volo. I viaggiatori frequenti stanno ancora parlando al telefono o sfogliando riviste e di solito ignorano le istruzioni verbali di sicurezza. Durante la presentazione, viene pronunciata questa riga:

"Nel caso in cui siano necessarie variazioni di pressione in cabina e maschere di ossigeno, regola la tua prima di aiutare gli altri intorno a te."

Mmm. Così vero. Come possiamo aiutare gli altri se non possiamo respirare noi stessi?

Quindi, è tempo di indossare le nostre maschere di ossigeno.

La chiarezza per prendere decisioni migliori

Sapere quali sono le nostre prime tre o quattro priorità nella nostra vita ci dà la chiarezza di prendere decisioni migliori su come usiamo il nostro tempo ogni giorno. Non c'è bisogno di aspettare un incendio o un'esperienza di pre-morte per costringerti a rivalutare la tua vita!

Quando ci spostiamo dall'avere pensieri fluttuanti tra le parti consce e subconsce del nostro cervello, fino a farli risiedere pienamente nella parte cosciente, diventiamo più consapevoli e concentrati. Questo è ciò che accade quando scriviamo i nostri obiettivi e li vediamo quotidianamente. Non sono più pensieri casuali che entrano ed escono dalla nostra mente. Il cablaggio nel nostro cervello che ci ha aiutato a catturare queste idee ci aiuta a trasformare quei pensieri casuali in obiettivi mirati.

Mentre ripenserai alle domande che ti chiederò nei paragrafi seguenti, non concentrarti ancora su quando accadranno queste cose. Invece, concentrati su ciò che deve accadere.

Persone

Chi vuoi essere felice nella tua vita? Il tuo altro significativo? I tuoi bambini? Chi è importante per te? Saranno le priorità del tuo popolo. Qualunque decisione futura dovrai prendere sarà basata sul fatto che l'azione intrapresa sosterrà la relazione che vuoi avere con le priorità della tua gente.

Attività

Quali attività supporteranno le relazioni che vuoi avere con le priorità delle tue persone? La partecipazione a un'organizzazione religiosa è una priorità? Il viaggio è una priorità? Quali attività ti porteranno pace? Quali attività supporteranno la tua salute e il tuo benessere personale? Qualunque decisione futura dovrai prendere dipenderà dal fatto che l'azione che intraprendi sosterrà le tue priorità di attività.

Lavora

La tua carriera è una priorità? Qual è la missione della tua azienda? Quali obiettivi aziendali stai cercando di realizzare? Quali attività ti porteranno entrate o entrate? Se lavori per un'azienda, quali attività ti ottengono il punteggio più alto nelle valutazioni annuali? Qualunque sia la decisione futura che dovrai prendere sarà basata sul fatto che l'azione che intraprendi sosterrà le tue priorità di lavoro.

Ah, chiarezza.

Ora hai una chiara idea della tua missione nella vita. Questo ti permetterà di prendere decisioni migliori su come usi il tuo tempo. La prossima volta che il tuo cervello cerca di trascinarti lontano dal presente e devi decidere se seguire quella tangente, o la prossima volta che qualcuno ti chiede di fare qualcosa, prendi una decisione basandoti sulle priorità che hai appena annotato.

Fare un compito xyz ti aiuterà a raggiungere una priorità nella tua lista?

Se la risposta è sì, fallo.

© 2016 di Helene Segura. Usato con il permesso di
New World Library, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Fonte dell'articolo

The Inefficiency Assassin: Time Management Tattiche per lavorare in modo più intelligente, non più a lungo
di Helene Segura.

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L'autore

Helene Segura, MAED, CPO, ha parlato con migliaia di go-getter, insegnando loro a gestire lo stress recuperando il controllo del loro lavoro caotico e delle loro vite personali. Ha istruito centinaia di clienti per migliorare la produttività e le prestazioni personali applicando le tecniche di neuroscienza e modificazione comportamentale per eliminare abitudini distruttive e che perdono tempo. Helene è stata descritta come un'esperta organizzativa in più di 100 apparizioni sui media. Visita il suo sito Web all'indirizzo www.HeleneSegura.com