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Una volta è stato chiesto al grande allenatore di calcio dei Green Bay Packer Vince Lombardi perché la sua squadra del campionato del mondo, che aveva così tanti giocatori di talento, gestiva una serie di giochi così semplici. "È difficile essere aggressivi quando sei confuso" ha detto.
Uno dei vantaggi di pianificare in modo creativo la tua vita è che ti consente di semplificare. Puoi eliminare, delegare ed eliminare tutte le attività che non contribuiscono ai tuoi obiettivi previsti. Un altro modo efficace per semplificarti la vita è combinare i tuoi compiti. La combinazione ti consente di raggiungere due o più obiettivi contemporaneamente.
Pianificare in modo creativo la tua giornata
Mentre pianifico la mia giornata, potrei notare che devo fare la spesa per la mia famiglia dopo il lavoro. È un compito che non posso evitare perché stiamo finendo tutto. Noto anche che uno dei miei obiettivi è finire di leggere i rapporti sui libri di mia figlia Stephanie. Mi rendo anche conto di aver preso la decisione di passare più tempo a fare cose con tutti i miei figli, dato che ultimamente tendevo a tornare a casa e schiantarmi alla fine di una lunga giornata.
Un orientamento aggressivo alla giornata, rendendo ogni giorno più semplice e più forte del giorno prima, ti consente di esaminare tutti questi compiti e piccoli obiettivi e chiederti: “Cosa posso combinare?” (La creatività è davvero poco più che creare combinazioni inaspettate, nella musica, nell'architettura, qualsiasi cosa, inclusa la tua giornata.)
Dopo qualche riflessione, mi rendo conto che posso combinare lo shopping con il fare qualcosa con i miei figli. (Sembra ovvio e facile, ma non riesco a contare le volte in cui vado a fare shopping senza pensare, o faccio cose da solo solo per farle, e poi esaurisco il tempo per giocare con i bambini.)
Penso anche un po 'più in là e ricordo che il negozio di alimentari dove facciamo la spesa ha una piccola gastronomia con i tavoli. I miei figli adorano fare elenchi e andare su e giù per i corridoi per riempire il carrello della spesa, quindi decido di leggere i rapporti sui libri di mia figlia alla gastronomia mentre percorrono i corridoi per il cibo. Vedono dove sono seduto e continuano a venire per aggiornarmi su ciò che stanno scegliendo. Dopo circa un'ora, sono successe tre cose contemporaneamente: 1) ho fatto qualcosa con i bambini; 2) ho letto i resoconti del libro; e 3) la spesa è stata completata.
Gestisci tutto immediatamente
Nel suo libro Brain Building in sole 12 settimane, Marilyn Vos Savant consiglia qualcosa di simile per semplificare la vita. Consiglia di fare un elenco di tutti i piccoli compiti che devono essere svolti, diciamo, durante il fine settimana, e poi di svolgerli tutti in una volta, in un'azione entusiasmante e mirata. Un blitz maniacale. In altre parole, unisci tutti i piccoli compiti insieme e rendili un compito unico in modo che il resto del fine settimana sia assolutamente libero di creare come desideriamo.
Bob Koether, che era il presidente di Infincom, aveva il sistema di gestione del tempo più semplificato che abbia mai visto in vita mia. Il suo metodo era: fai tutto bene sul posto, non mettere nulla di superfluo nel tuo futuro. Fallo ora, in modo che il futuro sia sempre spalancato. Guardarlo in azione è sempre stata un'esperienza.
Ero seduto nel suo ufficio e ho fatto il nome di una persona alla cui azienda avrei voluto portare la mia formazione in futuro.
"Prenderai una nota per metterti in contatto con lui e fargli sapere che chiamerò?" Ho chiesto.
"Prendi nota?" chiese con orrore.
La cosa successiva che ho saputo, prima che potessi dire qualcosa, Bob stava girando sulla sedia e stava chiamando la persona al telefono. Entro due minuti, aveva programmato un incontro tra me e quella persona, e dopo aver riattaccato il telefono ha detto: “Okay, fatto! Qual è il prossimo?"
Gli ho detto che avevo preparato il rapporto che voleva sulla formazione per le sue squadre di servizio e gliel'ho consegnato.
"Puoi leggerlo più tardi e tornare da me", ho offerto.
«Aspetta un secondo», disse, già profondamente assorto nella lettura del contenuto del rapporto. Dopo una decina di minuti, durante i quali aveva letto ad alta voce gran parte di ciò che lo interessava, il rapporto era stato digerito, discusso e archiviato.
Era un sistema di gestione del tempo come nessun altro. Come lo chiameresti? Forse, gestisci tutto immediatamente. Ha mantenuto la vita di Bob semplice. Era un amministratore delegato aggressivo e di successo e, come ha detto Vince Lombardi, "È difficile essere aggressivi quando sei confuso".
La creatività è semplicità
La maggior parte delle persone è riluttante a considerarsi creativa perché associa la creatività alla complessità. Ma la creatività è semplicità. Michelangelo ha detto che poteva effettivamente vedere il suo capolavoro, il David, nell'enorme roccia ruvida che ha scoperto in una cava di marmo. Il suo unico compito, disse, era quello di eliminare ciò che non era necessario e avrebbe avuto la sua statua. Raggiungere la semplicità nelle nostre vite disordinate e frenetiche è anche un processo continuo per eliminare ciò che non è necessario.
La mia esperienza più drammatica del potere della semplicità si è verificata quando sono stato assunto per aiutare a scrivere le pubblicità televisive e radiofoniche per Jim Kolbe, un candidato per il Congresso degli Stati Uniti all'epoca in carica nel Quinto Distretto dell'Arizona. In quella campagna, ho visto in prima persona come concentrazione, scopo e semplicità possono lavorare insieme per creare un grande risultato.
Sulla base della precedente storia politica, Kolbe aveva circa il 3% di possibilità di vincere le elezioni. Il suo avversario era un popolare membro del Congresso in carica, in un periodo in cui gli incumbent non venivano quasi mai sconfitti dagli sfidanti. Inoltre, Kolbe era un repubblicano in un distretto in gran parte democratico. E il colpo finale contro di lui era che aveva già provato una volta a sconfiggere lo stesso uomo, Jim McNulty, e aveva perso. Gli elettori si erano già espressi sulla questione.
Lo stesso Kolbe ha fornito alla campagna il suo scopo. Un instancabile attivista con principi incrollabili, emanava il suo senso della missione e tutti noi traevamo energia da lui. Il consulente politico Joe Shumate, una delle persone più accorte con cui abbia mai lavorato, ci ha tenuti tutti concentrati con una strategia di campagna coerente. Era compito della pubblicità e dei media mantenerlo forte e semplice.
Anche se il nostro avversario ha pubblicato quasi quindici annunci televisivi diversi, ciascuno su un problema diverso, abbiamo deciso fin dall'inizio che ci saremmo attenuti allo stesso messaggio per tutto il tempo, dal primo all'ultimo annuncio. Fondamentalmente abbiamo pubblicato lo stesso annuncio più e più volte.
Sapevamo che sebbene il distretto fosse in gran parte democratico, i nostri sondaggi mostravano che filosoficamente era più conservatore. Lo stesso Kolbe era conservatore, quindi le sue opinioni coincidevano con quelle degli elettori meglio di quelle del nostro avversario, sebbene gli elettori non ne fossero ancora consapevoli. Ciascuno dei nostri annunci si è concentrato sul nostro semplice tema: chi rappresenta meglio al tuo asset? Questo ci ha permesso di guadagnare rapidamente nei sondaggi mentre si avvicinava la notte delle elezioni.
Più semplice è più forte
La celebrazione notturna della sconvolta vittoria di Jim Kolbe mi ha portato a casa un messaggio enorme: più semplice lo tieni, più forte diventa. Quella sera Kolbe vinse di misura, ma scontò undici mandati e poi divenne un incaricato di Obama. Non ha mai complicato il suo messaggio e ha mantenuto la sua politica forte e semplice, anche quando sembrava impopolare farlo.
È difficile rimanere motivati quando sei confuso. Quando semplifichi la tua vita, raccoglie attenzione. Più riesci a focalizzare la tua vita, più diventa motivata.
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Adattato e ristampato con il permesso di Career Press.
Fonte articolo:
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di Steve Chandler
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L'autore
Steve Chandler ha formato più di trenta aziende Fortune 500 in comunicazione, motivazione personale e leadership. È stato membro della facoltà ospite presso l'Università di Santa Monica, insegnando il loro programma di coaching professionale incentrato sull'anima.
Steve è autore di più di due dozzine di libri che sono stati tradotti in più di venticinque edizioni in lingua straniera, incluso il bestseller 100 modi per motivare gli altri, The Prosperous Coach, ed Reinventarsi. È anche il fondatore della Coaching Prosperity School, che da più di un decennio insegna e forma life e business coach da tutto il mondo.
Altri libri dell'autore.
