Come liberi professionisti affrontiamo l'intera gamma di responsabilità imprenditoriali. Da PR e marketing a project management e contabilità. La maggior parte di noi deve persino acquistare i propri articoli per ufficio e rifornire la sala delle pause. Non sorprende che i compiti che riteniamo difficili in qualche modo possano scatenare procrastinazione quando affrontiamo così tante richieste.

Fortunatamente, ci sono strumenti che possiamo usare e sistemi che possiamo mettere in atto per aiutarci a stabilire le priorità e rimanere al passo con queste difficili sfide.

1. Scegli un'attività che ti rimandi costantemente.

Non importa quanto grande o piccolo sia il lavoro, se qualcosa scatena la tua procrastinazione e ti fa restare indietro, può essere risolto nei seguenti passaggi.

A proposito, assicurati di averlo effettivamente fatto. A volte perdiamo tempo in lavori che non sono necessari, potrebbe essere delegato o fatto meno spesso.

2. Accetta che questo particolare compito sia difficile per te - nessuna vergogna e nessuna colpa.

Questo può essere difficile perché come esseri umani sembriamo avere una tendenza incorporata a confrontare noi stessi. Quando gli altri prendono in considerazione ciò che sembra travolgente per noi, l'insicurezza interviene.

Ricorda solo che molte delle cose che eccellono sono il tallone d'Achille degli altri. Potresti anche abbracciare la tua particolare sfida senza sensi di colpa o confronto.

3. Determina quando è necessario un lavoro impegnativo.

Spesso la scadenza è molto concreta e facile da identificare. Ogni volta che intervengono altre persone, come clienti o colleghi, ricontrollare con loro quando il lavoro deve essere completato.

Se l'attività non ha una data di scadenza specifica, scegline una tu stesso. Poiché l'incertezza sulle tempistiche può aumentare il comportamento di evitamento, questo passaggio è molto importante.

4. Stimare il tempo necessario per completare l'attività.

Un grande fattore scatenante per i ritardi è sopravvalutando il tempo serve per fare qualcosa che sembra abbastanza terribile come le tasse. In realtà, molte faccende che sono emotivamente o praticamente difficili non richiedono più di qualche ora.

Se l'attività richiede più tempo, suddividila sempre in parti più piccole di non più di due ore alla volta. I moduli di lavoro dei minuti 30-120 sono ideali per i progetti più grandi.

5. Determina quando hai abbastanza energia per affrontare compiti difficili.

Pensa a come ti senti durante il giorno e identifica i tempi di picco dell'energia. Quelle sono le ore del giorno che sono più produttive.

Usa quelli periodi di alta energia fare tutte le cose che richiedono concentrazione, forza d'animo emotiva o forza fisica. Ciò che è facile può essere raggiunto in tutti gli altri momenti.

6. Pianifica quella attività impegnativa sul tuo calendario e aggiungi gli allarmi.

Siamo abituati bloccare il tempo per appuntamenti e progetti più grandi. Quando si tratta di piccoli compiti, spesso ci dimentichiamo di metterli sulla carta.

Ma non importa quanto piccolo sia un lavoro ingrato, se tendi a rimandarlo, è fondamentale assegnare una data e un'ora specifiche per farlo. Non dimenticare di aggiungere un allarme, quindi ti verrà ricordato quando iniziare.

7. Rendi questa operazione difficile una priorità.

Se sei come me, il tuo calendario sembra squallidamente vuoto o così travolgente che può essere difficile da pensare. Sono in un periodo molto impegnativo in questo momento e nonostante i miei migliori sforzi, alcune cose che ho programmato sul mio calendario devono andare.

Per quanto allettante possa essere il posticipo di compiti fastidiosi, priorità le cose che sono impegnative a meno che qualcosa di più importante richieda la tua attenzione e puoi facilmente riprogrammarle.

8. Affrontare i blocchi emotivi a testa alta.

Quando sperimentiamo un lavoro come impegnativo, ci sono spesso componenti emotive alla sfida. L'antipatia, la paura, il perfezionismo o il risentimento fanno rizzare le loro brutte teste.

Qualunque sia la sensazione che si sta insinuando, non metterla da parte perché tornerà in forze ancora maggiori in seguito. Siate il più fermi possibile, respirate consapevolmente e osservate le emozioni - non reagite a loro. Una volta diminuita l'intensità, tornare lentamente al lavoro difficile.

9. Sempre ricompensa te stesso dopo aver terminato un compito difficile.

A ricondiziona le tue risposte, collega esperienze positive a lavori impegnativi. Immagina di finire quel lavoro pignolo e lo segui subito con qualcosa che ti piace profondamente.

Dopo un po ', anticiperai sia le emozioni negative che quelle positive connesse al lavoro di routine e sarà molto più facile ottenerlo.

Fonte dell'articolo

Oltre la procrastinazione: come smettere di rimandare la tua vita
di Renate Reímann Ph.D.

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L'autore

Renate Reímann, PhD, è il fondatore di FreshLife Coaching, che aiuta i clienti a superare i problemi di procrastinazione e raggiungere una maggiore sicurezza e produttività. Il suo libro recentemente pubblicato, Oltre la procrastinazione: come smettere di rimandare la tua vita (FreshLife Coaching 2015), offre misure concrete per spostare le persone oltre i comportamenti problematici verso il successo e il successo. Scopri di più a www.freshlifecoaching.com.

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