Immagine di Franco Winkler 

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“Parli di servire la mia comunità, progettare il mio futuro e molte altre cose. Non ho tempo per quello!”

Il tempo può essere uno dei nostri beni più illusori. Tutti noi, in vari momenti, tendiamo a pensare di avere più o meno tempo di quello che abbiamo. Naturalmente, quindi, tendiamo ad abusare del tempo, o a non capitalizzarlo, senza nemmeno renderci conto di quello che stiamo facendo.

La mentalità di pensando che abbiamo più tempo di quanto facciamo effettivamente, spesso porta a procrastinare e ritardi costosi. La mentalità di pensando che non abbiamo abbastanza tempo può portarci a eliminare e/o omettere progetti utili e gratificanti.

Padroneggiare sedici ore

Ho scoperto che padroneggiare il nostro tempo può cambiare il nostro intero mondo. Se potessi scegliere la lezione più importante da condividere con la mia famiglia, sarebbe la disciplina del tempo ben speso. Dopotutto, se ci pensassimo davvero, niente avrebbe la precedenza o un significato maggiore del nostro tempo.

Anche se in una giornata ci sono ventiquattr’ore, ce ne sono molte meno durante le quali possiamo essere veramente produttivi. La quantità media di tempo che abbiamo a disposizione per la produttività, dopo aver sottratto le otto ore di riposo tanto necessarie, è di circa sedici ore. Quando ho imparato a diventare un amministratore migliore di quelle sedici ore, tutto il mio mondo è cambiato. Con questo in mente, ti invito a considerare quelli che considero i sette principi di un’efficace gestione del tempo.

1. Cerca l'equilibrio

Con solo sedici ore da utilizzare in un giorno, l'equilibrio è essenziale. Creare e nutrire un corpo che pensi e funzioni correttamente richiede riposo, ma trascorrere troppo tempo riposando a scapito dell’attività o troppa attività a scapito del riposo è quasi sempre controproducente.

In tutte le cose dobbiamo trovare EQUILIBRIO. Imparare a rispettare il rapporto inscindibile tra riposo e attività ci aiuta a vedere più chiaramente perché le nostre sedici ore sono un bene estremamente prezioso.

Potremmo tutti fare un lavoro migliore per ottenere di più dalle nostre sedici ore, pretendendo un rendimento maggiore dalle ore che trascorriamo con il lavoro; più dalle ore che trascorriamo con la nostra famiglia e i nostri amici; di più dal nostro tempo libero e ricreativo, dal nostro sviluppo spirituale, personale e professionale, dalla salute e dal benessere, dai nostri tempi di inattività, dal tempo di riflessione; e forse ancora di più dal tempo che dedichiamo a sostegno degli altri.

Farlo, però, è più facile a dirsi che a farsi. Molti di noi sembrano non avere mai abbastanza tempo. Altri, d'altra parte, ci stupiscono per come fanno tutto questo. Queste persone, ovviamente impegnate, sembrano sempre un po’ serene e imperturbabili, generalmente disponibili e senza fretta. Sembrano addirittura anticipare nuovi opportunità che, naturalmente, richiederanno ancora più tempo. Quindi quale accordo segreto hanno concluso con il tempo? Sanno qualcosa che noi non sappiamo?

La verità è che nessuno di noi gode di un favore preferenziale nel tempo. A tutti noi è stata data la stessa mano, ventiquattr'ore al giorno. E un giorno renderà solo circa sedici ore di attività. La nostra sfida, quindi, è convertire l’attività in produttività.

2. Non perdere la cognizione del tempo

Tendiamo a banalizzare l’idea di “perdere la cognizione del tempo”. Usiamo questa frase frequentemente e con frivolezza nella nostra esperienza quotidiana. A volte siamo completamente inconsapevoli della sua rilevanza più ampia e profonda per la nostra stessa vita.

Sia che ci riferiamo al tempo trascorso con le nostre famiglie, al tempo impiegato per aggiornare il nostro testamento o al tempo impiegato per avviare la fase successiva dei nostri piani finanziari, questa “perdita della cognizione del tempo” è il colpevole che contribuisce in modo più significativo all’abuso di tempo.

Il fatto è che se consideriamo quanto poco tempo abbiamo realmente, è facile vedere che non abbiamo letteralmente tempo da perdere. Ad un certo punto, dobbiamo porci la domanda: cosa farò con questo poco tempo e questa poca energia che ho il privilegio di avere? Ciò solleva una domanda ancora più grande e profonda: come possono questo poco tempo e questa poca energia che abbiamo soddisfare i nostri vasti e grandi desideri?

È essenziale sfruttare quante più opportunità possibili per estendere la nostra portata personale, professionale e spirituale. E, quando decidiamo di creare un ambiente che ci faciliti il ​​contatto con chi ci circonda, inevitabilmente dedichiamo del tempo a sviluppare il nostro carattere. Questo approccio costituisce un ottimo inizio per tenere conto del nostro tempo a disposizione.

3. Cerca di invitare l'ordine

Gran parte della produttività che cerchiamo può essere trovata semplicemente adottando un approccio più ordinato al tempo a nostra disposizione. Si dice che dove c'è ordine c'è poco da fare. Organizzare le nostre sedici ore può creare l'impressione di più tempo, proprio come appare l'illusione di più spazio quando riduciamo il disordine e organizziamo il nostro garage, i nostri armadi, i cassetti o i bagagli.

Diversi anni fa, mi sono trovato di fronte al dilemma di una riunione programmata del consiglio di amministrazione della banca in cui avrei dovuto fare una presentazione, come presidente del nostro comitato di audit, mentre avevo programmato per lo stesso orario una teleconferenza cruciale sul marketing di McDonald's. Dopo aver partecipato a una parte della riunione e aver redatto la mia relazione, mi è stato permesso di partecipare alla teleconferenza nell'ufficio del presidente della banca, Richard Anthony.

Sono rimasto colpito da quanto tutto apparisse ben organizzato nell'ufficio di Anthony. Sono rimasto particolarmente colpito dalla sua scrivania e dalla sua area di lavoro. Come potrebbe il presidente, il presidente e l'amministratore delegato – nonché una delle persone più modeste che io conosca – di un grande sistema bancario mantenere un'area di lavoro così organizzata? Deve avere centinaia di lettere da leggere, documenti da rivedere e contratti da firmare. Ciò mi ha portato a visualizzare la mia attività, la mia scrivania e la mia area di lavoro in quel momento. Devo ammettere che il contrasto era umiliante.

Chiedendomi se il sistema organizzativo superiore di Anthony fosse stato in qualche modo organizzato rapidamente per impressionarmi, ho trovato il modo di visitare il suo ufficio nelle future riunioni del consiglio. Quello che ho trovato era più o meno lo stesso. Era come se lì non si svolgesse mai alcun lavoro. Ma chiaramente è stato così, come risultava evidente dalle discussioni del nostro consiglio ad ogni riunione.

Agendo sulla base di tali osservazioni, ho trovato numerose opportunità per adottare immediatamente un approccio più ordinato a lettere e documenti, e-mail, chiamate di risposta, pianificazione e varie altre attività aziendali quotidiane. Il mio nuovo atteggiamento era “gestiscilo ora” e “condividi il carico”.

Una responsabilità incredibile richiede un ordine incredibile. Per me la lezione era chiara. Più ordini inviti, più tempo avrai.

4. Non essere in ritardo

Essere abitualmente in ritardo, penso, invia un messaggio irrevocabile che annulla il significato di quasi ogni individuo e/o il suo scopo. In parole povere, quando arriviamo in ritardo, perdiamo: fine della storia. Che siate in ritardo per un appuntamento, in ritardo per un incarico, in ritardo nell'agire su una nuova idea o in ritardo nella pianificazione, il più delle volte siamo in ritardo per sfruttare le opportunità.

All’inizio della mia carriera, un gentiluomo di grande statura e successo mi disse che fino all’ottanta per cento del mio successo sarebbe dipeso dalla mia presenza. . . E ARRIVARE IN TEMPO, aggiunse con enfasi. Non ho mai dimenticato quelle parole di ammonimento.

Siamo semplicemente troppo occupati, troppo consumati, o almeno così siamo think. Siamo semplicemente così preoccupati, troppo coinvolti, o almeno così siamo think, con le questioni banali, ordinarie e banali della vita che raramente arriviamo a quella reale area di autorealizzazione, quell'area che rappresenta genuinamente la nostra immagine più vera e la nostra convinzione personale più intima. Sviluppare un apprezzamento e un rispetto non negoziabili per il tempo tende a creare enormi opportunità di crescita personale. È davvero una questione di tempo e di pianificazione di conseguenza.

Mi sono reso conto che, generalmente, non abbiamo intenzione di arrivare in ritardo. Invece, falliamo nella nostra pianificazione per essere puntuali.

5. Risparmia tempo

Poche cose mi danno più piacere che trascorrere un lento pomeriggio domenicale preparando un pasto abbondante per la settimana. Quando ho finito, mi godo i frutti della mia creazione, preferibilmente con la famiglia e gli amici. Ma prima di mettere via gli avanzi, di solito conservo separatamente tre o quattro porzioni singole per i pasti futuri.

Non ho mai pensato due volte a questa comodità e all'approccio sensibile al fattore tempo finché un ospite a cena non mi ha chiesto informazioni sulla mia logica. Non mi ci è voluto molto per sostenere il mio caso. Sembrava semplicemente un approccio migliore rispetto a rimuovere tutto il cibo dal frigorifero ogni volta che avevo bisogno di riscaldare una singola porzione.

Devono esserci centinaia di esempi simili che illustrano il risparmio di tempo: dal fare le valigie per evitare il ritiro dei bagagli nei viaggi brevi al mettere determinate cose (come le chiavi della macchina) in luoghi specifici. Anche rimettere le cose al loro posto, per quanto semplice possa sembrare, è un grande risparmio di tempo. Pensare e pianificare in anticipo rappresenta probabilmente la singola opportunità più significativa per sfruttare al meglio le nostre sedici ore.

6. Non fermarti ai segnali di resa

Quanto è frustrante guidare dietro qualcuno che sceglie di fermarsi completamente al segnale di precedenza. Forse la persona si ferma per paura, nell'interesse della sicurezza (dal suo punto di vista) o semplicemente per non prestare attenzione. Lo stesso potrebbe essere vero nelle nostre esperienze quotidiane. Spesso porteremo la nostra vita normale a un punto morto per gli stessi motivi: per paura, nell’interesse della sicurezza e della protezione, o semplicemente per non prestare attenzione. Ci fermiamo per quella che potrebbe essere una semplice resa.

Chiaramente, la vita presenta situazioni che richiedono e addirittura meritano la nostra completa e indivisa attenzione. Ma forse non è sempre necessario fermarsi del tutto di fronte ad una curva o ad un ostacolo sulla strada della vita. Alcune circostanze potrebbero richiedere solo una pausa rispettosa.

Penso che la sfida, mentre cerchiamo di diventare migliori amministratori delle nostre sedici ore, sia mettere in discussione quelle cose per cui ci fermiamo e chiederci semplicemente: "Quanto spesso mi fermo per segnali di resa?" e "Sto perdendo opportunità significative per andare avanti e migliorare la mia vita?" Fermarsi o cedere non è sempre una scelta facile, ma è una scelta. In effetti è una tua scelta!

7. Carattere "Punto".

“Un punto nel tempo ne salva nove”, dice il vecchio proverbio. Ma troppo spesso, invece di gestire la situazione attraverso la “forza di carattere” del front-end, passiamo troppo tempo cercando di mettere insieme e riparare le scarse prestazioni del back-end. Questa è una delle opportunità più costantemente perse nel mondo degli affari.

In molti casi il lavoro è il principale consumatore delle nostre sedici ore. Non possiamo assolutamente permetterci di perdere le opportunità a valore aggiunto offerte dalla maggior parte dei contesti lavorativi. Molto spesso andiamo a lavorare, riceviamo i nostri assegni, richiediamo i nostri benefici e riteniamo di essere stati ragionevolmente compensati.

Troppo spesso non ci rendiamo conto, non riconosciamo o non approfittiamo delle straordinarie opportunità umane, relazionali e di crescita personale che vengono lasciate sul tavolo. Questi benefici non specificati sono solitamente a nostra disposizione.

Tutti possiamo imparare sfruttando le esposizioni e i mezzi educativi degli altri, le esperienze di viaggio degli altri e persino le esperienze che cambiano la vita degli altri. Il tempo non ci permette di leggere tutto, di andare ovunque o di fare tutto ciò che vorremmo. Ma prestando attenzione alle lezioni che ci circondano, potremmo avvicinarci al raggiungimento dei nostri obiettivi senza le spese o gli investimenti di tempo necessari per apprendere in contesti convenzionali.

A mia figlia...

Così il gioco è fatto. Cerca l'equilibrio. Non perdere la cognizione del tempo. Cerca di invitare all'ordine. Non fare tardi. Risparmia tempo. Non fermarti ai segnali di resa. Carattere del punto. Ciascuno di questi principi riconosce il valore intrinseco del tempo. Da questo dipende la realizzazione dei nostri obiettivi personali, professionali e spirituali.

A mia figlia direi: capisci che il tempo è uno dei tuoi beni più preziosi. Pianifica bene il tuo tempo, proteggilo sempre, conservalo e risparmialo saggiamente. Non sprecare il tuo tempo impegnandoti seriamente a progettare un percorso migliore per te e gli altri.

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Libro di questo autore: Perché non vincere?

Perché non vincere?: Riflessioni su un viaggio di cinquant'anni dal Sud segregato alle sale riunioni americane - e cosa può insegnare a tutti noi
di Larry D. Thornton.

Questo libro è un posto in prima fila su come un uomo ha modificato il suo pensiero per trasformare la sua vita. Il libro inizia con Larry Thornton che cresce con la pelle marrone negli anni '1960 nella segregata Montgomery, in Alabama. Un pioniere della desegregazione scolastica, Larry è stato un fallimento in classe fino a quando un insegnante di inglese perspicace gli ha mostrato che aveva valore e lo ha incoraggiato ad andare al college. 

Il viaggio di Larry da Madison Park, Montgomery, è stato lungo. Perché non vincere? riflette sulle sue lezioni più utili e sugli aneddoti ad esse associati. Se fosse un monaco Zen, il suo koan potrebbe benissimo essere: "Pianifica il tuo passato". Con ciò intende, pensa in anticipo un giorno, una settimana, un anno, anche tra vent'anni, e decidi oggi il risultato desiderato e lavora per ottenerlo. "Grazie a Dio per i ricordi", dice; "Progettiamo di renderli piacevoli."

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L'autore

Larry Thornton è un artista, imprenditore e servitore leader. Cresciuto nella segregata Montgomery, Alabama, si è fatto strada da pittore di insegne a manager pubblicitario presso Coca-Cola Birmingham, ed è diventato il primo afroamericano ad aprire un franchising McDonald's a Birmingham, Alabama. Alla fine ha aperto più negozi e ha creato Thornton Enterprises, Inc. Il suo libro, Perché non vincere? Una riflessione su un viaggio di 50 anni dal Sud segregato alle sale riunioni americane - e cosa insegna a tutti noi (NewSouth Books, 1 aprile 2019), funge da ispirazione per persone di ogni ceto sociale. Larry ha fondato il Perché non vincere l'Istituto rendere accessibile lo sviluppo della leadership. Tutti i profitti delle vendite di libri vanno a sostenere la missione dell'istituto.

Per ulteriori informazioni, www.larrythornton.com.