Quante email ci sono nella tua casella di posta? Se la risposta è migliaia, o se spesso fai fatica a trovare un file sul tuo computer tra il suo disco rigido disordinato, potresti essere classificato come un accumulatore digitale.
Nel mondo fisico, l'accumulo di disordine è stato riconosciuto come una condizione psichiatrica distinta tra le persone che accumulano quantità eccessive di oggetti al punto da impedire loro di vivere una vita normale. Ora, la ricerca ha iniziato a riconoscere che l'accaparramento può essere un problema anche nel mondo digitale.
Un caso di studio pubblicato nel British Medical Journal nel 2015 ha descritto un uomo di 47 anni che, oltre ad accumulare oggetti fisici, ha scattato circa 1,000 fotografie digitali ogni giorno. Trascorreva quindi molte ore a modificare, classificare e copiare le immagini su vari dischi rigidi esterni. Era autistico e potrebbe essere stato un collezionista piuttosto che un accumulatore, ma le sue tendenze OCD digitali gli hanno causato molta angoscia e ansia.
Gli autori di questo documento di ricerca hanno definito l'accaparramento digitale come "l'accumulo di file digitali al punto da perdere la prospettiva che alla fine si traduce in stress e disorganizzazione". Esaminando centinaia di persone, i miei colleghi e io abbiamo scoperto che l'accaparramento digitale è comune sul posto di lavoro. In uno studio di follow-up, in cui abbiamo intervistato i dipendenti di due grandi organizzazioni che hanno mostrato molti comportamenti di accumulo digitale, abbiamo identificato quattro tipi di accumulatore digitale.
I "raccoglitori" sono organizzati, sistematici e controllano i propri dati. Gli "accaparratori accidentali" sono disorganizzati, non sanno cosa hanno e non hanno il controllo su di esso. L '"accaparratore per istruzione" conserva i dati per conto della propria azienda (anche quando potrebbe cancellarne gran parte). Infine, gli "accaparratori ansiosi" hanno forti legami emotivi con i loro dati e sono preoccupati di eliminarli.
Vita lavorativa
Sebbene l'accaparramento digitale non interferisca con lo spazio di vita personale, può chiaramente avere un impatto negativo sulla vita quotidiana. La ricerca suggerisce anche l'accaparramento digitale pone un problema serio alle imprese e ad altre organizzazioni e ha anche un impatto negativo sull'ambiente.
Per valutare l'entità dell'accaparramento digitale, inizialmente abbiamo intervistato più di 400 persone, molte delle quali hanno ammesso di avere comportamenti di accumulo. Alcune persone hanno riferito di aver conservato molte migliaia di e-mail nelle caselle di posta in arrivo e nelle cartelle archiviate e non hanno mai cancellato i loro messaggi. Ciò era particolarmente vero per le e-mail di lavoro, che erano considerate potenzialmente utili come prova del lavoro svolto, un promemoria di attività in sospeso, o semplicemente tenute "per ogni evenienza".
Il salvataggio delle e-mail di lavoro è una forma comune di accumulo digitale. Rawpixel.com/Shutterstock
È interessante notare che, quando è stato chiesto di considerare le conseguenze potenzialmente dannose della mancata eliminazione delle informazioni digitali, come la minaccia alla sicurezza informatica per le informazioni aziendali riservate, le persone erano chiaramente consapevoli dei rischi. Eppure gli intervistati hanno mostrato ancora una grande riluttanza a premere il pulsante Elimina.
A prima vista, l'accaparramento digitale potrebbe non sembrare un grosso problema, soprattutto se gli accumulatori digitali lavorano per grandi organizzazioni. Lo storage è economico ed effettivamente illimitato grazie ai sistemi di archiviazione "cloud" di Internet. Ma l'accaparramento digitale può ancora portare a conseguenze negative.
Innanzitutto, archiviare migliaia di file o e-mail è inefficiente. Sprecare grandi quantità di tempo nella ricerca del file giusto può ridurre la produttività. In secondo luogo, più dati vengono conservati, maggiore è il rischio che un attacco informatico possa portare alla perdita o al furto di informazioni coperte dalla legislazione sulla protezione dei dati. Nell'UE, nuove regole GDPR significa che le aziende che perdono i dati dei clienti a causa dell'hacking potrebbero essere colpite da pesanti multe.
La conseguenza finale dell'accaparramento digitale - a casa o al lavoro - è ambientale. I dati accumulati devono essere archiviati da qualche parte. La riluttanza ad avere un clear-out digitale può contribuire allo sviluppo di server sempre più grandi che utilizzano notevoli quantità di energia per raffreddarli e mantenerli.
I dati archiviati online vengono salvati su server, che hanno una grande impronta di carbonio. sedcoret / Shutterstock
Come affrontare l'accaparramento digitale
La ricerca ha dimostrato che gli accumulatori fisici possono farlo sviluppare strategie ridurre i loro comportamenti di accumulo. Mentre le persone possono essere aiutate a smettere di accumulare, sono più resistenti quando si tratta di sbarazzarsi effettivamente dei loro beni cari, forse perché li “antropomorfizzano”, trattando oggetti inanimati come se avessero pensieri e sentimenti.
Non sappiamo ancora abbastanza sull'accaparramento digitale per vedere se si applicano difficoltà simili o se le strategie di coping esistenti funzioneranno anche nel mondo digitale. Ma abbiamo scoperto che chiedere alle persone quanti file pensano di avere spesso sorprese e li allarma, costringendoli a riflettere sulla loro accumulazione digitale e sui comportamenti di archiviazione.
Come spesso accade per l'accaparramento associato ad ansia e insicurezza, affrontare la fonte di queste emozioni negative può alleviare i comportamenti di accumulo. I luoghi di lavoro possono fare di più qui, riducendo il traffico di posta elettronica non essenziale, rendendo molto chiaro quali informazioni devono essere conservate o eliminate e offrendo formazione sulle responsabilità dei dati sul posto di lavoro.
In tal modo, le aziende possono ridurre l'ansia e l'insicurezza legate all'eliminazione di informazioni obsolete o non necessarie, aiutando i lavoratori a evitare l'obbligo di salvare e archiviare ossessivamente la maggior parte dei propri dati digitali.
L'autore
Nick Neave, professore associato di psicologia e direttore del gruppo di ricerca sull'accaparramento, Università di Northumbria, Newcastle
Questo articolo è ripubblicato da The Conversation sotto una licenza Creative Commons. Leggi il articolo originale.
Libri sul miglioramento delle prestazioni dall'elenco dei best seller di Amazon
"Picco: i segreti della nuova scienza della competenza"
di Anders Ericsson e Robert Pool
In questo libro, gli autori attingono alla loro ricerca nel campo della competenza per fornire approfondimenti su come chiunque può migliorare le proprie prestazioni in qualsiasi area della vita. Il libro offre strategie pratiche per sviluppare abilità e raggiungere la padronanza, con particolare attenzione alla pratica deliberata e al feedback.
Clicca per maggiori informazioni o per ordinare
"Abitudini atomiche: un modo semplice e comprovato per costruire buone abitudini e abbattere quelle cattive"
di James Clear
Questo libro offre strategie pratiche per costruire buone abitudini e abbandonare quelle cattive, con particolare attenzione ai piccoli cambiamenti che possono portare a grandi risultati. Il libro si basa su ricerche scientifiche ed esempi del mondo reale per fornire consigli pratici a chiunque cerchi di migliorare le proprie abitudini e raggiungere il successo.
Clicca per maggiori informazioni o per ordinare
"Mindset: la nuova psicologia del successo"
di Carol S. Dweck
In questo libro, Carol Dweck esplora il concetto di mentalità e come può influire sulle nostre prestazioni e sul successo nella vita. Il libro offre approfondimenti sulla differenza tra una mentalità fissa e una mentalità di crescita e fornisce strategie pratiche per sviluppare una mentalità di crescita e ottenere un maggiore successo.
Clicca per maggiori informazioni o per ordinare
"Il potere dell'abitudine: perché facciamo quello che facciamo nella vita e negli affari"
di Charles Duhigg
In questo libro, Charles Duhigg esplora la scienza alla base della formazione delle abitudini e come può essere utilizzata per migliorare le nostre prestazioni in tutti gli ambiti della vita. Il libro offre strategie pratiche per sviluppare buone abitudini, rompere quelle cattive e creare cambiamenti duraturi.
Clicca per maggiori informazioni o per ordinare
"Più intelligente, più veloce, meglio: i segreti per essere produttivi nella vita e negli affari"
di Charles Duhigg
In questo libro, Charles Duhigg esplora la scienza della produttività e come può essere utilizzata per migliorare le nostre prestazioni in tutti gli ambiti della vita. Il libro si basa su esempi e ricerche del mondo reale per fornire consigli pratici per ottenere una maggiore produttività e successo.
