provengono da una lunga serie di list maker. Sono un listarista, mia madre è una listarista, mia nonna e mia bisnonna erano creatori di liste. (Siamo anche un gruppo di bravi fan, bravi e bravi conoscenti, ma questo è un altro libro interamente.)

La cosa bella di fare una lista è che ottengo la chiacchierata da fare fuori dalla mia testa e su un pezzo di carta. Ma non c'è modo di dare la priorità. Non vi è alcuna indicazione di quanto sia importante qualsiasi cosa relativa a qualcos'altro, quanto tempo impiega ogni attività e l'ordine in cui dovrei attaccare la lista.

Certo, alcune persone numerano le loro liste, ma l'ordine in cui le cose ti capitano non riflette necessariamente il loro ordine di importanza. E mentre alcune persone naturalmente danno la priorità, altri hanno ogni oggetto che nuota intorno al loro cervello in una nuvola confusa e interrelata, quindi la lista viene fuori tutto volenti o nolenti.

Come artista e imprenditore, di solito ho un sacco di progetti abbastanza grandi in corso in una volta sola, e quindi guardare quella lunga lista indifferenziata di azioni urgenti mi fa sentire stanco. Anche sopraffatto e sovraccarico di lavoro - anche prima che io abbia effettivamente fatto qualcosa.

C'è qualche saggezza convenzionale là fuori che dice che dovresti concentrarti su una sola cosa. A cui dico: Hooey. Le persone a cui piace concentrarsi su una cosa dovrebbero concentrarsi su una cosa, e quelli di noi a cui piace avere un sacco di cose dovrebbero avere molte cose in corso.

Gestire la tua carriera dal tuo cuore

Al contrario del solito elenco delle cose da fare, un bene potrebbe fare elenca i fattori in termini di tempo, budget, potenziale ritorno sull'investimento e, cosa più importante, la verità su di te. Gestire la tua vita e la tua carriera dal tuo cuore è l'unica via per uscire dai rovi del "dovresti fare" e nel sole limpido del "fare l'amore".

In breve: una buona lista di cose da fare può significare la differenza tra la vita di un'artista frustrata e in difficoltà e la vita di un'artista felice, sorridente e prospera.

Ecco una storia su un modo pratico e centrato sul cuore per creare liste, e l'effetto positivo che questo sistema ha avuto sulla mia vita e, successivamente, sulla vita dei miei clienti.

Vanity e Christmas Cards

Un anno prima di Natale, mi sono ritrovato con una lista di cose da fare estremamente lunga (sai come sono le vacanze), e stavo avendo quel sentimento esausto-prima-di-even-iniziato.

Il primo elemento sulla mia lista era "Crea e manda biglietti di auguri natalizi", cosa che avevo fatto con orgoglio per anni. Tutti quelli che conoscevo avevano ricevuto una cartolina natalizia con una nota scritta a mano - sempre. Ho amato la tradizione di questo, ho amato far sapere alla gente che stavo pensando a loro, e ho amato la piccola sensazione di superiorità che ho avuto quando ho pensato a quanto tempo e cura ho sempre preso in questo periodo impegnativo dell'anno. Noterò che questa superiorità non è il mio tratto caratteriale preferito, ma è importante rendersi conto di quanto possa essere grande la motivazione di una persona. E sono stato abbastanza vanitoso sulle mie cartoline di Natale.

L'aggiunta alla pressione era il fatto che avevo divorziato quell'anno. Quindi non solo mi ero trasferito e cambiato indirizzo, ma c'erano anche un numero di persone che sentivo di poter "perdere" nel divorzio se non avessi contattato. Infine, sentivo che era importante rassicurare la gente che, anche se non ero più sposato con l'uomo con cui ero stato per quasi quindici anni, ero ancora me e potevo ancora contare per fare tutta la "brava ragazza" cose che avevo sempre fatto Anche se non ero del tutto sicuro che fosse vero.

E le cartoline di Natale erano solo una delle cose complicate della mia lunga, lunga lista di cose che dovevano essere fatte prima di dicembre 25. Chiaramente, avevo bisogno di dare la priorità.

Come ho dato priorità alla lista

Presi un foglio di carta e con un grosso pennarello blu feci quattro colonne con le linee della griglia che attraversavano. La prima colonna che ho etichettato "Articolo / Task"E sotto quella voce ho elencato tutti i frammenti di cose che sentivo di dover fare. Ogni ultimo piccolo a cui potessi pensare. Il primo era "Christmas card", e il resto della lista riempiva due pagine.

La prossima colonna che ho etichettato "Ora, "E accanto a ciascun elemento ho stimato quanto tempo potrebbe impiegare ogni attività. "Chiama mia sorella" era 10 minuti. "Finire un regalo per bambini" è stata di circa un'ora. "Pagamenti" ha ottenuto 45 minuti. Se non sapessi quanto tempo potrebbe durare qualcosa, ho appena fatto un'ipotesi o messo un punto interrogativo accanto ad esso e sono andato avanti. Dopotutto, questo è solo un foglio di lavoro, non un modulo governativo.

Le "cartoline di Natale" hanno ricevuto 12.5 ore. Il che sembra molto, lo so, ma ho capito che se avessi inviato le carte 150 e ogni carta impiegava cinque minuti per scrivere, indirizzare, timbrare e inviare, allora erano 750 minuti, o 12.5 ore. E supponevo che avessi inviato solo le carte 150.

La terza colonna che ho etichettato "Spese, "E lì ho elencato quanti soldi, se del caso, è stato richiesto per completare l'articolo. "Chiama mia sorella" ha zero, visto che siamo sullo stesso piano telefonico. Anche "Finish baby gift" era uno zero, perché avevo già comprato le forniture. "Pagare le fatture" ha ottenuto $ 1,200, perché ciò riguardava ciò che era dovuto. "Le cartoline di Natale" sono ... beh, onestamente, non riesco a ricordare cosa ha ottenuto, e non era una fortuna, ma all'epoca ero piuttosto al verde e ricordo che rappresentava un investimento significativo per me.

La colonna finale che ho etichettato "Inclinazione"Quella colonna non era per fatti come tempo o denaro: era per sentirsi. Su una scala da 1 a 10, quanto ho davvero sentire come fare il progetto? Era per l'intuizione-pancia-controllo che spesso ho dimenticato di fare. E quando ho trascurato quell'intuizione-pancia-controllo, sono finito con il mio piatto pieno di obblighi verso altre persone che mi hanno lasciato stanco e stressato e con pochissimo tempo per le cose che erano importanti per me.

"Chiama mia sorella" ha un 10 - Mi piace parlare con lei. "Finisci un regalo per bambini" ha ottenuto un 7 - la piccola scimmia di cachemire che stavo facendo era davvero cara e non vedevo l'ora di finirla. "Pagare le bollette" ha ottenuto un 8 - A dire il vero non mi sono mai preoccupato di pagare le bollette perché preferirei che ci si prendesse cura piuttosto che lasciarle andare in giro, magari raccogliendo le tasse in ritardo e causando problemi. (Ti ho detto che ero un get-'-fatto-er.)

"Cartoline di Natale." Feci un respiro profondo. Quanto ho davvero voluto inviare le carte? Mettendo da parte la mia colpa, la mia paura di perdere gli amici, la mia preoccupazione di perdere la mia posizione di "brava ragazza", il mio senso della tradizione e la mia vanità amorevole, quanto ho fatto volere per farlo?

Ho inserito un 0 nella colonna.

Proprio così - non avevo assolutamente nessuna voglia di spedire nemmeno una carta.

E poi, in quello che è stato probabilmente l'atto più radicale della mia vita adulta, ho cancellato le "cartoline di Natale" dalla lista.

Il mio piccolo foglio di lavoro mi ha aiutato a determinare non solo che le carte d'invio richiedevano molto tempo e denaro, ma anche che semplicemente non volevo. Mi sentivo strano, libero e libero, e mi ha fatto ridere. Dopotutto, gli amici che potevo perdere a causa di una sciocca cartolina natalizia, probabilmente non erano amici da tenere in considerazione, comunque. Ho ricevuto il mandato dalla mia profonda saggezza interiore e ha detto: "NESSUN CARTE, BAMBINO".

Ma aspetta...

Un'ultima parola su quella stagione natalizia. Alla fine, ho iniziato a provare qualche briciola su alcune delle persone che volevo davvero mandare a carte: le mie zie e zii, un amico della fanciullezza, un mio vecchio vicino di casa. Ma ero così estasiato dalla mia politica delle cartoline di Natale che non osavo romperlo. Vedi, io mi conosco - andrei al negozio a comprare solo quelle poche carte, e la mia risoluzione si sbriciolerebbe e alla fine mi ritroverei a fare l'intera cosa.

Quindi, sei settimane dopo, ho fatto delle belle carte di San Valentino e le ho mandate via. Perché? Perché non era costoso, era solo un po 'di tempo e volevo davvero farlo.

Una buona priorità può guadagnarti mille dollari

Col tempo, ho aggiunto un'altra colonna al mio foglio di lavoro: "ROI", che sta per "Return on Investment"Questo è un modo per determinare (credo solo su una scala da 1 a 10) cosa, o quanto, potrei tornare dal completare un oggetto.

Ad esempio, ho avuto un oggetto che poteva essere appeso alla mia scrivania per alcune settimane: era sciocco, davvero. Avevo trovato un prodotto in un catalogo che pensavo potesse piacere a un mio cliente. Avrei voluto semplicemente inserire il ritaglio in una busta con una breve nota, ma le settimane erano passate e io non ci ero ancora riuscito.

Quando ho lavorato alla lista, è venuto fuori così:

Aspetta un secondo.

Questo era qualcosa che volevo davvero fare, che pensavo avrebbe davvero pagato in futuro, e questo è costato quasi niente tempo e niente soldi. Duh. L'ho capito per posta, e lei mi ha chiamato tre giorni dopo per prenotarmi altre dieci sessioni.

Quel piccolo oggetto inutile mi ha fruttato più di mille dollari, ma più di questo, mi ha aiutato a essere il tipo di persona che voglio essere - il tipo che manda piccole note riflessive ai clienti che mi piacciono. Di nuovo - marketing direttamente dal cuore.

Non uso questo foglio ogni giorno, ma lo uso quando la mia lista di cose da fare sembra lunga, ingombrante e confusa. Ogni volta che lo uso, scopro qualcosa di nuovo e mi aiuta a ricordare perché alcune cose sono importanti e alcune cose, tesoro, semplicemente non lo sono.

© 2014 di Samantha Bennett. Tutti i diritti riservati.
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Fonte articolo:

Fatti fare: dalla procrastinazione al genio creativo in 15 Minuti al giorno
di Sam Bennett.

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L'autore

Sam Bennett è il creatore di Società di artisti organizzata. Oltre alla sua poliedrica scrittura e performance, è specializzata in personal branding, strategie di carriera e marketing per piccole imprese. È cresciuta a Chicago e ora vive in una minuscola cittadina balneare nei dintorni di Los Angeles. Sam offre i suoi rivoluzionari Seminari, le telecamere, gli impegni di parlare in pubblico e le consulenze private per procrastinatori sopraffatti, frustrati overachievers e il recupero di perfezionisti ovunque.

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